西北油田:“内外兼修”采购实现提速增效

   2018-01-22 石油设备网石油小子23920

    西北油田物资供应管理中心通过对外部物资市场分析和对内物资需求分析,紧握重要物资价格走势“脉搏”,提高年度需求的预见性,去年该中心接收物资采购计划281份,签订合同1600余份,物资采购总额15.7亿元,节约采购资金7600万元,自采框架协议共计达到91个标段,缩短业务及采购周期60天以上,实现了采购工作的提质增效。

    练好内功 当好事前“诸葛亮”

    “按照铁矿石、焦炭这个走势,下个月钢铁价格肯定会涨” ,出于职业敏感,采购员王鹏立即把这一情况报告给采购部主管人员。

    经过研究,中心当下决断在铁矿石、焦炭等原材料大幅涨价前,增加专用管临时订货9319吨,节约资金达250万元。

    今年该中心结合油田开发生产计划,深入开展物资市场分析和年度物资需求分析,把握重要物资价格走势,提高年度需求的预见性,积极调整采购策略,变传统的“接单采购、操作型采购”为“策略型采购”。

    每月上下旬的物资价格分析会上,采购人员针对价格波动比较大的物资品种,结合政策环境、季节特点、供需关系等要素,丰富市场分析手段,提升市场分析能力,把握市场上物资价格的变动规律,找准最佳采购时机,降低物资采购成本,追求性能价格比最优的目标。

    2018年,中心业务人员还通过订购核心期刊、登录市场行情权威网站了解市场行情,对铁丝、钢芯铝绞线、电缆等原材料价格易于波动的物资及时进行了采购价格调整,降低了采购费用。

    去年该中心采购总额达到15亿元,完成实物工作量38万吨,节约采购资金7600万元,节约率10.7%

    里应外合 搭建采购快车道

    “地面建设大小项目达到100余个,采购物资900余项,比上一年度多出4倍,且需求物资品种类型杂乱、技术要求极不规范、需求急”。114日,面对急、难、险、重任务,采购部部长李娜没有了往常的焦急不安,反而变得轻松自如。

    该中心采购部梳理操作流程,简化控制节点,加强各环节间的信息沟通与协调衔接,进一步缩短交接与审批时间,提高物资采购运行质量和效率。

    同时采购人员将通用、采购频次高的物资品种,纳入框架协议范围,形成与生产需求对接的常态化、制度化,推进需求标准化。通过推进标准化设计、模块化建设、标准化采购工作,进而实现框架协议采购和规范化采购,降低物资采购成本,提高采购效率。

    今年该中心签订自采框架协议91个,同比增加28%,自采框架项下订单345个,执行组采及其他企业框架143个,非自采框架项下订单481个,极大的提高采购标准化及采购效率。

    “通过对采购流程的优化,目前3项急需物资、10批次3500余吨套管提前近一个月完成交货,保障现场生产。”采购人员王鹏对采购流程带来的效果深有感触。

    拉网排查 堵塞漏失之洞

    “订单2300123234钢芯铝绞线JKLGYJ-120/20,采购价格相比分公司历史采购价格偏高51%的情况,及时进行核实”114日,该中心价格管控小组刘迪在采购价格排查中发现了漏洞,并要求小组成员立即核实。

    在随后的调查过程中刘迪发现由于业务人员疏忽,将该物资框架执行单价录入易派客错误,业务部门将钢芯铝绞线框架协议各物资单价根据招标结果修改为正确单价。

    发现问题后,刘迪立即通知业务部门修正订单号为2300123234的采购订单价格,查清已经签订的该框架项下订单份数,并逐项排查订单中的物资单价,避免企业经济损失。

    发现问题后价格管控小组要求业务科室制定规范的自采框架协议易派克录入管理办法,将ERP系统中指导价控制措施进行充分利用,严控采购单价填写的随意性,避免因人为因素造成的采购价格过高过低问题。

    2018年,该价格管控小组共组织开展采购价格排查8次,总计排查采购订单956份,物资明细7088项,排查出自采物资异常采购价格255项,逐项查明原因后督促完善“采购备注”。

    通过从严从实的监督检查,有效促进了采购价格管控流程的规范性,执行管理制度的严肃性,提升了采购过程采购管理水平,避免经济损失2.637万元。(侯小鹏)

 
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