中国石油网消息 (记者王振江 特约记者王剑英)“加油站系统出问题,工程师3分钟就帮我们解决,太高效了。”5月21日,广西销售来宾分公司七里桥站便利店主管谢玲玲在交接班时,出现对账不平的问题,远在南宁的广西销售运行控制中心远程帮助加油站快速解决了难题。这样的效率,以往是做不到的。
广西销售经过5年努力,运用信息手段高效解决实际问题,一个以提升企业精细化管理和精准化管理水平为目标的“数字广西”建设项目已在广西销售逐渐落地。
广西销售相关部门介绍,“数字广西”项目建设始于2013年。多年来,广西销售以优化业务运行流程,固化标准操作过程,提升企业发展质量,提高生产管理效率和企业效益为目的,在原有“加油站零售管理系统”基础上,通过系统集成建成业务运行监控中心,并通过自主开发为整套系统加装加油卡消费统计、提油一卡通、车辆管理、化验业务管理等30余项新功能,满足用户的多样化需求。
借助“数字广西”项目的打造,目前,广西销售对内实现技术和人才的加速积累,降低信息化应用技术门槛,在全公司形成以“财务核算、人事共享、经理人培训”为内容的三大信息平台。借助这三大平台,公司会计结算中心由过去14个地市分公司分散独立核算,变为费用、结算、资金、预算、税收集中管理;人力资源共享中心由过去二级单位单独管理,变为人员、薪酬、培训集中管理;培训中心由过去零散、小规模培训变成计划统一下达、培训费用统一支配、培训资源统一使用、培训项目统一实施的“四统一”大学校;信息运控中心由过去分散、随机运维小分队,变成随时应用大数据提供科学决策的“智囊团”。
目前,广西销售库站视频部署率100%,其中高清视频部署率近62%;过半数服务器实现虚拟化;分配预算直达加油站,基层库站足不出户便可完成支付报销;各分公司也不再单独设立人事部门及薪酬、培训等相关岗位。由于减少了分公司管理岗位及多个费用审批层级,每月近20万笔会计凭证得到集中处理,核算抽样检查准确率达99.9%,工作效率提升41%。
除此之外,广西销售每月还减少信息运维工单6000笔,每年减少站级操作耗时约2.4万小时、节约用工成本180万元。